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Escoger el mejor sistema para gestionar tus veh铆culos, es una tarea que debe estudiarse minuciosamente. 

驴Qu茅 sistema se adapta mejor a las necesidades de mi empresa? 驴C贸mo puedo decidir si es mejor un software de gesti贸n de flotas o un sistema TMS (Transport Management System) para mi operativa?

En este art铆culo te explicaremos las diferencias entre ambos sistemas y sus puntos fuertes, para que puedas tomar la mejor decisi贸n.




Software de gesti贸n de flotas vs TMS: Funciones y beneficios.




Beneficios y funciones del TMS:

Un sistema TMS (Transport Management System) es un sistema de gesti贸n de la cadena de suministro para empresas. Su funci贸n es agrupar la informaci贸n de distintos canales log铆sticos para poder gestionar tu operativa 谩gilmente.

Es decir, funciona como un ERP, pero enfocado espec铆ficamente a empresas de transporte de carga, operadores log铆sticos y agencias de carga.

Estas son sus principales funciones:

  1. Tener una visi贸n global de tu negocio.

  2. Gestionar tu operativa desde un 煤nico sistema.

  3. Administrar la documentaci贸n de la empresa.




Beneficios y funciones del software de gesti贸n de flotas.

Un software de gesti贸n de flotas, es un sistema integral de movilidad que saca datos mediante la telemetr铆a GPS y los transforma en informaci贸n para que puedas gestionar toda tu flota 谩gilmente.

Gracias a estos sistemas, podr谩s obtener informaci贸n crucial sobre tus veh铆culos:

  1. Localizaci贸n en tiempo real.

  2. Consumos de tus veh铆culos.

  3. An谩lisis de recorridos.

  4. Tiempos de conducci贸n y descansos.

  5. Descarga digital del tac贸grafo.

  6. Seguimiento y asignaci贸n de tareas

  7. etc.

Los beneficios de un software de gesti贸n de flotas son amplios, aunque destacan los siguientes:

  1. Aumento de la productividad.

  2. Reducci贸n de costes.

  3. Mejora del servicio. 



驴Cu谩les son las diferencias entre ambos?

Ambos sistemas son parecidos a simple vista, puesto que tienen el mismo objetivo: Mejorar la eficiencia de la operativa diaria de sus clientes.

No obstante, existen diferencias sustanciales entre ambos. La principal, radica en qu茅 un sistema TMS gestiona la informaci贸n de tu negocio, pero depende de los datos de otros sistemas integrados para obtener datos. Por ejemplo, los TMS no tienen capacidad de captar datos GPS de telemetr铆a, por lo que requieren integrarse con un software de gesti贸n de flotas para obtener esa informaci贸n crucial para el negocio.

Es decir, resuelven la planificaci贸n, gesti贸n y control de las operaciones diarias, pero son limitadas en cuanto a la cantidad de informaci贸n y la capacidad de comunicaci贸n con la flota.

Por lo que respecta a los softwares de gesti贸n de flota, permiten obtener, categorizar y gestionar toda la informaci贸n directamente desde la plataforma, y se enfocan en la comunicaci贸n y la interacci贸n con la flota para realizar las tareas diarias del gestor de flotas.

Adem谩s, algunos de ellos pueden integrarse con cualquier software o ERP, agilizando a煤n m谩s la operativa diaria.