Este bloque contiene el control de los archivos “maestros” o principales de la aplicación, como, por ejemplo; clientes, transportistas, conductores, tarjetas de combustibles, etc. Con cualquier fichero maestro podremos realizar las operaciones típicas de “mantenimiento”.

Las características más destacadas de este bloque son:

• Especificación de país y divisa por cliente y transportista (empresa de transportes).
• Cambio diario de divisas. Factores x100, histórico, etc.
• Agenda telefónica
• Clasificación de clientes y transportistas según las necesidades de su empresa.
• Varias direcciones por cliente y transportista: fiscales, bodega, oficina, etc.
• Gestión de los RRHH (Conductores y/o Operarios). Tipo de liquidación: Sueldo, Kms, viaticos, etc…
• Gestión documental de los conductores (vencimiento de licencia de conducir, certificaciones del conductor, especialidad del conductor, etc.)
• Gestión de la Información de seguros realizados sobre los vehículos/remolques.
• Tarjetas asociadas a vehículos y conductores: combustible, peajes, viáticos, etc.
• Tipos de palets definibles por el usuario.
• Productos de compra y venta: ferry, servicios varios…
• Histórico de chofer/transportista, remolque o vehículo.
• Amortizaciones.
• Zonas, rutas, direcciones de carga y descarga.

Es unos de los bloques más importantes y potentes de la aplicación desde podrá controlar y gestionar todas las operaciones diarias de su empresa.

Las características más destacadas de este bloque son:

• Inserción de cargas (pedidos de cliente) por tipo (completa, fraccionada o transbordo).
• Asignación de viajes, tanto con flota propia o subcontratada.
• Control de cargas pendientes por asignar.
• Creación de rutas y tarifas generales o predefinidas para clientes y transportistas.
• Automatización de inserción de cargas repetitivas diarias “Cargas por Proyecto”.
• Envío de órdenes de carga o de viaje.
• Control de Guías de Despacho.
• Cierre de viajes para anotar cualquier gasto, incidencia, km, dietas, etc.
• Informes de cargas o viajes por clientes o transportistas.
• Envío de documentos.
• Integración con proveedores de Localización por GPS.
• Consultas de Clientes y Transportistas.

Este bloque está especialmente orientado hacia las empresas que poseen sus propios vehículos y desean estudiar la rentabilidad de los mismos, así como de los viajes realizados.

Podrá obtener de forma detallada la rentabilidad real de un viaje, vehículo, remolque o chófer, teniendo a su disposición un conjunto de informes que le ayudaran en la toma de decisiones.

Las características más destacadas de este bloque son:

• Completo control de gastos e incidencias de viajes totalmente adaptable por el propio usuario.
• Fácil introducción y consulta de gastos de viajes. Punteos.
• Recepción de facturas.
• Informes de rentabilidad por viaje, transportista o remolque.
• Informes de control de consumo de combustible por vehículo, remolque o conductor.
• Control de gastos internos de la oficina o deposito: teléfono, luz, seguros, etc.
• Imputación de incidencias a remolques y conductores.
• Avisos periódicos automáticos: revisiones y mantención de vehículos, etc.
• Agenda de recordatorios.
• Control de reparaciones efectuadas a remolques y vehículos con histórico de artículos y talleres.
• Gestión de expedientes y gestiones: multas, accidentes, subvenciones, etc.
• Resultado de beneficios de la empresa por meses.
• Resultado de Flota.

La facturación a clientes es una de las gestiones más importantes de la empresa, así como la recepción de facturas por parte de empresas de transportes cuando se trabaje como Operador de Transportes. Junto a lo propia facturación podremos gestionar la cartera de cobros y de pagos para conocer en todo momento el estado de “morosidad” presente y futuro.

Las características más destacadas de este bloque son:

• Series de facturación definibles por el usuario.
• No existen cierres de facturación. Permite mantener “en línea” todos los años que se deseen.
• Permite realizar facturas de cualquier año en cualquier momento gracias al sistema de numeración basado en la serie y el año.
• Facturación automática de las cargas pendientes de facturar a clientes y su posterior impresión.
• Facturación de transportistas en el caso de realizar trabajos como agencia de transportes.
• Agrupación de pagos y cobros.
• Contabilización de la facturación.
• Control de los pagos a empresas de transportes cuando se trabaja como agencia de transporte y de los cobros a clientes.
• Definición e impresión de documentos de pago y cobro: pagarés, recibos y letras.
• Control de efectos devueltos.
• Extractos de pagos y cobros por fechas, clientes, empresas de transporte y situación (pendiente, pagado o devuelto).
• Listado de facturas pendientes de cobro o pago.
• Resultado de beneficios de la empresa por meses.

Este bloque tiene como principal función la definición del entorno de la aplicación, es decir: Usuarios que tienen acceso, Empresas de Trabajo, Impresoras disponibles, Parámetros generales de la aplicación, Parámetros Contables, etc.

Las características más destacadas de este bloque son:

• Sistema multiusuario y multiempresa. Permite gestionar hasta 999 empresas al mismo tiempo de forma cómoda y eficaz.
• Control de acceso a la aplicación por usuario y por empresa.
• Personalización de las opciones de menú para cada usuario, permitiendo así restringir el acceso.
• Diseñador de informes y de formatos de impresión.
• Alta de series de facturación.
• Parametrización genérica para viajes, cargas, etc.

Ahora podrá realizar las liquidaciones a sus conductores de los viajes realizados, así como las entregas de dinero o viáticos realizadas en el mes, con un sistema automático y rápido, Solo tiene que especificar el periodo y conductores que quiere liquidar y listo. O si lo desea puede emplear el asistente de liquidaciones que le guiara paso a paso en el proceso, obteniendo así un mayor control sobre las liquidaciones resultantes.

También podrá:

• Especificar bonificaciones por viaje que se liquidarán en la liquidación.
• Imprimir talones o recibos de las liquidaciones resultantes.
• Imprimir cartas/extractos de las liquidaciones para cada uno de los conductores.
• Listar un histórico de liquidaciones y saber los totales liquidados en cualquier periodo.

Este módulo permitirá a su equipo comercial y responsables de tráfico de las empresas de transporte disponer de un Planning en tiempo real del estado de la flota de vehículos, pedidos pendientes, disponibilidad, etc.

El Panel de control de tráfico está integrado con el resto de módulos de nuestra aplicación, lo que hace posible que la información generada en tráfico pase directamente a otros departamentos de la empresa, evitando duplicación y errores en el tratamiento de la información.

Las características más destacadas de este bloque son:

• Completo control de pedidos de cliente, así como disponibilidades de vehículos (propios o subcontratados).
• Asignación automática de entre pedidos y vehículos disponibles según zona de carga y fecha.
• Asistente de asignación múltiple de pedidos de tipo grupaje.
• Herramienta de ayuda a la generación de desenganches durante un viaje.
• Pantalla ajustable a cada usuario.
• Posibilidad de filtrar pedidos como vehículos por origen, destino, fecha, tipo de vehículo, estado de la carga, etc
• La propia herramienta creará las disponibilidades de sus vehículos automáticamente según fecha de llegada, con lo que estará disponible para asociarse a otro nuevo pedido de cliente.
• El panel de tráfico podrá clasificarse por categorías para mostrar aquellas que usted seleccione (importación, exportación, nacional, retorno, etc).
• Listados esquemáticos de disponibilidad de vehículos, transportistas o pedidos de clientes a una semana vista.

Módulo específico para aquellas empresas de dispongan de sistema de localización de flota vía gps.

Actualmente Meribia transporte está integrado con los principales proveedores de este tipo de sistemas, lo que le ayudará a conocer información de su flota sin necesidad de salir de Meribia transporte.

Las características más destacadas de este bloque son:

• Localizar y visualizar el estado de un vehículo y de toda su flota.
• Visualización del trayecto realizado en un viaje con puntos de paso.
• Enviar mensajes de texto (SMS) a cualquier destinatario.
• Captura de km diarios por patente.

Herramienta de gestión electrónica de documentos, orientada a facilitar el archivo, distribución y recuperación de los documentos de gestión que recibe su empresa (catálogos, facturas, guías de despacho, pagos, cobros, Guías de Despacho, notas de gastos, pagos, etc).

Las características más destacadas de este bloque son:

• Vinculación de documentos desde prácticamente cualquier pantalla de la aplicación.
• Archivado de documentos en formato PDF.
• Posibilidad de adjuntar múltiples documentos para una misma pantalla, p.e.: varias facturas.
• Gestor de Documentos, desde el cual se podrá consultar cualquier documento escaneado.
• Clasificación de documentos a digitalizar flexible y en base al propio criterio de la empresa.
• Fácil y rápido de utilizar: el proceso de escaneado es automático, se prefija en la configuración inicial.
• Envío de cualquier documento por e-mail.

Está especialmente indicado para empresas con disponen de su propio surtidor/es que necesiten tener un control de gasto y consumo en el suministro de combustible.

Las características más destacadas de este bloque son:

• Permite gestionar un número ilimitado de surtidores.
• Gestionar diferentes clases de combustibles o lubricantes: Diesel, Gasolina, Gas, etc.
• Control de stock mínimo que nos informa cuando debemos realizar un nuevo pedido.
• Posibilidad de conexión directa al surtidor, vía puerto serie o fichero para la captura de mediciones de consumos mediante importación.
• Estadísticas de consumos y compras por meses.
• Informe de consumos por vehículo.
• Informe de compras por proveedor.
• Posibilidad de venta de combustible a terceros.
• Integración del consumo por vehículo con el viaje.

Este módulo está creado para aquellas empresas que cuenten con un taller propio y stock de repuestos, donde se realizan reparaciones de los propios vehículos y remolques, así como reparaciones a terceros.

De este modo se podrá controlar:

• Proveedores insumos para la operación del taller. Condiciones de facturación y formas de pago.
• Documentos de Compra. Guías de despacho, Notas de crédito, etc.
• Facturas de Proveedor.
• Mantenimiento de Artículos. Control de inventario.
• Reparaciones. Movimientos internos de insumos y repuestos.
• Facturación a clientes del propio taller con control de cartera.
• Listados e históricos de reparaciones, guías de despacho o movimientos internos, órdenes de compra, facturas, consumo de artículos, etc.
• Consulta de operaciones realizadas por operario, vehículo, transportista o artículo entre periodos de fechas.
• Historial de reparaciones por Vehículo y remolque.
• Integración con cartera de cobros y pagos.
• Control de neumáticos: Nº de serie, situación, estado…

Este módulo tiene como objetivo dotar a las empresas que no dispongan de GPS o dispositivos móviles en el camión, pero sí de móviles de última generación y por medio de GPRS, de una herramienta cuya ventaja principal será la de optimizar el control y gestión del viaje, reduciendo el tiempo dedicado posteriormente, además de poder facturar viajes cerrados y con la documentación, sin necesidad de que el conductor haya regresado a base.

Dispondrá de varias pantallas/accesos:

• Usuario: Que el conductor/transportista, introduzca con su código identificativo.
• Mensajes: Poder recibir las ordenes de viaje con lugar de recogida y destino y mensajes libres.
• Viajes/Servicios; indicar nº de viaje, fecha/hora/km de salida, en cada entrega y cuando finalice el viaje los mismo + pulsar botón de Viaje Finalizado, con la fecha/hora y km finales.
• Incidencias: Tendrá que abrir una tabla de incidencias en el caso de que no se haya podido cargar o descargar las mercancías del cliente.
• G.D.: Fotografiar las Guías de Despacho o cualquier documento para su envió y guardado en formato pdf.

Este módulo está diseñado para que nuestros clientes puedan disponer de información en tiempo real de sus pedidos, entregas, documentación, facturación, etc, mediante un entorno web amigable y que podrá disponer desde cualquier dispositivo a través de internet.

Su cliente dispondrá de las siguientes funcionalidades:

• Visualizar el estado de sus pedidos (pendientes, en ruta o finalizados).
• Podrá tener acceso a la documentación escaneada (Guías de despacho, facturas, Acuse de recibo, etc.).
• Si dispone de GPS, localizar su pedido en el momento.
• Ver los servicios facturados.
• Diferentes informes sobre sus pedidos.
• Incidencias.