Este bloque contiene el control de los archivos “maestros” o principales de la aplicación, como por ejemplo; clientes, proveedores, familias de artículos, artículos, Tarifas, promociones, vendedores, etc. Con cualquier fichero maestro podremos realizar las operaciones típicas de “mantenimiento”.

Las características más destacadas de este bloque son:

• Mantenimiento de Clientes y Proveedores: Amplia gestión con especificación de forma de pago asociadas, contactos: teléfonos, fax, etc., clasificación por zonas y tipos para la obtención de estadísticas, domiciliaciones bancarias, descuentos y tarifas asignadas, control de crédito, etc.
• Seguimiento de Cliente: Conozca los contactos llevados a cabo con sus clientes: llamadas recibidas y emitidas, fecha y hora del contacto, duración, receptor y emisor del contacto, motivo, estado (pendiente, resuelto, …). Listados de seguimiento.
• Promociones: Mantenimiento de ofertas de artículos por temporadas o periodos, ya sean por horas o por días.
• Mantenimiento de Artículos: Codificación automática, control de familias a cualquier nivel, códigos alternativos, múltiples códigos de barras, control de artículos obsoletos o dados de baja, control de coste medio y último según tipos de artículos, múltiples tarifas definibles por el usuario, cálculo de PVP automático por porcentaje de beneficio sobre precio de compra, múltiples condiciones de compra por proveedor: costes, referencias, plazos de entrega, etc., control de stock mínimo y máximo, porcentaje de comisión por vendedor, múltiples estadísticas de acumulados por años, inserción de imagen o foto, control de peso y precio oro para joyerías, etc.
• Vendedores: Controle el potencial de ventas de la empresa, los vendedores, gestionando las comisiones, calculando liquidaciones y obteniendo listados estadísticos con repercusión de beneficios.

En este bloque podrá controlar y gestionar toda la actividad que se produce en su almacén, entradas y salidas de artículos, traspaso de almacén, ubicaciones, existencias, etc.

Las características más destacadas de este bloque son:

• Multialmacén: Control de varios almacenes de ubicación de material: número ilimitado de almacenes, control de ubicaciones por artículo-almacén, control de existencias mínimas y máximas por almacén.
• Control de Partidas: Gestión de lotes de compra y su correspondiente control de stock. Valor de compra. Caducidades. Números de serie. Consultas de partidas/lotes por artículos. Valoración real del coste de las ventas.
• Regularizaciones: Anotación e histórico de modificaciones de stock de los artículos por motivos diversos: mermas, robos, inventario, etc. Valoración de la regularización, operarios.
• Traspasos: Mantenimiento y control de traspasos de mercancía entre los almacenes definidos. Control de transporte y responsable del traspaso. Impresión de documento interno a efectos de albarán de traspaso. Valoración del traspaso.
• Inventarios: Potente gestión de inventarios. Podrá realizar inventarios por almacenes individuales, registrándolo en la aplicación y efectuando después, de forma automática, las correspondientes regularizaciones de stock que sen oportunas según el stock real y el teórico.
• Consultas: Consulta el histórico y la vida de un artículo por periodos: compras, ventas, existencias, ubicaciones, regularizaciones, tarifas, etc.
• Etiquetas: Poderosa herramienta de impresión de etiquetas de artículos con diseñador incluido para confeccionarlas en función de las necesidades.

Las características más destacadas de este bloque son:

• Gestión de Pedidos: Creación de pedidos a proveedor. Impresión y envío por fax o email. Control de mercancías pendiente de servir por el proveedor. Listados de seguimiento.
• Asistente de Pedidos: Potente herramienta de generación semiautomática de pedidos a proveedor en base a las existencias mínimas, máximas o a su elección.
• Documentos: Gestión centralizada de los documentos generados por los proveedores: albaranes, devoluciones, reclamaciones, etc. Toda la gestión desde una misma opción y con múltiples posibilidades.
• Creación automática de Salida: Potente característica con la que podrá generar un pedido, albarán o factura de cliente al mismo tiempo que introduce la recepción del albarán del proveedor, función muy útil para aquellas empresas que trabajan sobre pedido de cliente, etc.
• Facturación: Completa gestión de facturas de proveedor: Impuestos, formas de pago, vencimientos, IRPF, descuentos y cargos financieros, facturación manual o automática de albaranes. Facturas de acreedores (facturas que no provienes de albaranes de compra de mercancía).
• Consultas: Examine rápidamente las compras realizadas a un proveedor o de un artículo, por fechas y con información relacionada: documento de compra (albarán, factura, pedido, etc.). impresión de las consultas.

Las características más destacadas de este bloque son:

• Documentos: Gestión centralizada de pedidos a clientes, presupuestos, albaranes, facturas, devoluciones.
• Tipos de Unidades: Podremos indicar características particulares de algunos tipos de artículos especiales, como artículos manipulados por medidas: alto, ancho y grueso (m2, m3 y metros lineales).
• Control de Asignaciones: Es una potente herramienta que añade la posibilidad de asignación a los documentos de clientes (albaranes, facturas, pedidos, presupuestos, etc.) de aquellos conceptos que estimemos oportunos según las necesidades de la empresa. Podremos obtener estadísticas separadas por asignaciones, consultar el histórico de una asignación, etc.
• Consultas por Cliente: Obtenga el histórico de un cliente en el periodo que desee y compruebe sus ventas, pedidos, presupuestos, seguimiento de contactos, última venta, facturas pendientes de cobro, albaranes pendientes de facturar, etc.
• Facturación automática: Proceso de facturación de albaranes de clientes, con control de asignaciones (ver descripción en puntos anteriores), series, periodos de facturación, tipos de clientes, etc.
• Traspaso entre Series: En cualquier momento podremos hacer un traspaso de un tipo de documento a otro, por ejemplo, podremos traspasar un presupuesto a una factura directamente o bien a un pedido de cliente o al albarán.
• Liquidación a comerciales: Es posible confeccionar las liquidaciones a los comerciales en función de diferentes comisiones e incluso de grupos de comerciales con estructura jerarquica (jefes de grupo, etc.).

Este bloque tiene como principal función la definición del entorno de la aplicación, es decir: Usuarios que tienen acceso, Empresas de Trabajo, impresoras disponibles, parámetros generales de la aplicación, contables, etc.

Las características más destacadas de este bloque son:

• Sistema multiusuario y multiempresa.
• Permite gestionar hasta 999 empresas al mismo tiempo de forma rápida y eficaz.
• Control de acceso a la aplicación por usuario y por empresa.
• Personalización de las opciones de menú para cada usuario, permitiendo así restringir el acceso.
• Diseñador de informes y formatos de impresión..
• Parametrización genérica para compras, almacén, ventas, TPV, etc.

Diseñado para cubrir las necesidades principales que demandan las empresas de este sector.

Las características más destacadas de este bloque son:

• Peso por gramo en los artículos y/o compras con cálculo automático del precio unitario del artículo en función de dicho peso.
• Creación ágil y rápida de artículos desde el proceso de compras pues debido a que la mayoría de artículos de una joyería no tienen rotación, es decir, son nuevos, se hace imprescindible una mecánica ágil a la hora de introducir los albaranes o facturas de compra donde la mayoría de los artículos son de nueva creación.
• Control detallado del recargo de equivalencia.
• Pantalla de TERMINAL PUNTO DE VENTA ágil y muy intuitiva, sin necesidad de utilizar el ratón para ninguna de las acciones cotidianas.
• Control de entregas de los clientes: apartados, reservas, deudores, justificantes de cobro, cobro por importe (se cobran automáticamente una serie de ticket automáticamente en función de un cantidad dada por el cliente), etc.
• Gestión de Composturas o Reparaciones: completo control sobre las composturas a realizar tanto en taller propio como externos. Esta gestión está totalmente integrada con el TPV de forma que toda la gestión diaria sea realizada desde una sola pantalla de TPV.
• Impresión de ticket y sobres de composturas: resguardo para el cliente, copia para el taller, etc.
• Impresión de etiquetas con o sin código de barras especiales para joyerías: esta impresión puede ser llevada a cabo artículo por artículo, por familias, por inventarios, por albarán o factura de compra, etc.

Con el módulo de Servicios las empresas que ofrezcan cualquier tipo de servicio o alquiler podrán gestionar tanto los contratos periódicos como los partes de servicio efectuados de una manera sencilla.

Las características más destacadas de este bloque son:

• Facturación: Tanto los contratos como los partes de servicios podrán ser facturados de forma automática.
• Seguimiento de Clientes: Herramienta con el que su departamento de Atención controlará todos los contactos realizados con sus clientes, fecha, hora, quien realizó la anotación, asunto, etc.
• Parte de Servicio: Podrá gestionar los partes asignados a sus operarios, pudiendo facturarse o no y se le podrán aplicar tarifas de servicio preestablecidas, kilometraje, horas, etc.
• Contratos de servicios o mantenimientos: En base a unos contratos preestablecidos, se dará de alta los contratos de nuestros clientes, indicando el periodo así como las cuotas de cada periodo. De esta manera podremos conocer el estado del contrato; cuotas pagadas, pendientes, etc.
• Planificación: Con esta herramienta podremos planificar las órdenes de trabajo entre los distintos técnicos, así como especificar el día y la hora de realización. Podremos ver en todo momento el estado de las tareas previstas y el operario que la realizará.

Módulo enfocado para gestionar las funciones habituales de de empresas del sector de Reparaciones

Las características más destacadas de este bloque son:

• Control de reparaciones de vehículos o similares.
• Introducción de órdenes de reparación: descripción de la reparación, kilometraje, impresión de órdenes.
• Mantenimiento de vehículos.
• Histórico de reparaciones de vehículos.
• Listados específicos de talleres.
• Imputación de albaranes o partes de taller a las reparaciones.
• Facturación de reparaciones manual o automática.

Este módulo está diseñado para gestionar los procesos de las empresas de Suministros Agrícolas, contemplando la problemática del control de lotes y partidas. Decimos que un artículo se gestiona por partidas cuando un mismo artículo tiene características diferentes según el momento de la compra. Estas características pueden ser: caducidades, números de serie o de lote que hay que controlar e indicar en los procesos de venta, números de registro sanitario, etc.

Las características más destacadas de este bloque son:

• Control de stock por partidas. con lo que podremos saber las existencias individuales por cada partida, cuando fue comprada, a que precio y que cantidad.
• Al realizar ventas de artículos gestionado por partidas, se indicará de partida se trata, controlando así todo el proceso de un articulo por partidas.
• Consulta rápida de lotes por artículos: fecha de entrada, stock, proveedor, precio de compra, etc.
• Posibilidad de obtener listados de ventas por partidas, existencias por partidas, artículos marcados como mercancías peligrosas, etc.
• Controlaremos los artículos peligrosos, mediante la introducción de número de registro sanitario, capacidad de envases, toxicidad, etc.
• Emisión de listados oficiales de control de productos peligros (LOM), tanto el mensual como el anual.

Unicom software es fabricante de la aplicación contable Meribia Finanzas, lo que permite una integración total con la aplicación Meribia Gestión de forma que todas las operaciones realizadas son contabilizadas automáticamente o a posteriori, facilitando así una integración entre todos los departamentos de gestión y contable de la empresa de transporte.

Adicionalmente, Meribia Gestión se puede integrar con las principales aplicaciones contables del mercado. Esta característica le permitirá seguir utilizando su aplicación contable favorita, ya que Meribia Gestión no obliga a una aplicación contable específica (siempre que esté soportada).

Ejemplos de aplicaciones soportadas:

• Gestor 2000 de Extra Software.
• Contaplus de Grupo SP.
• Contapro de Softnix.
• Sage 100 de Sage. eses.
• A3Con de A3 Software.
• Director, etc.

Unicom ha desarrollado una potente herramienta de gestión electrónica de documentos, orientada a facilitar el archivo, distribución y recuperación de los documentos de gestión que recibe su empresa (catálogos, facturas, albaranes, pagos, cobros, CMR, notas de gastos, pagos, etc).

Mediante el uso de ESCANERES estándares del mercado, usted podrá escanear cualquier documento y asociarlo en la aplicación MERIBIA allí donde lo necesite: Ficha de Factura, Ficha de Cliente, etc.

Las características más destacadas de este bloque son:

• Vinculación de documentos desde prácticamente cualquier pantalla de la aplicación.
• Archivado de documentos en formato Adobe Acrobat (PDF).
• Posibilidad de adjuntar múltiples documentos para una misma pantalla, p.e.: varias facturas.
• Gestor de Documentos, desde el cual se podrá consultar cualquier documento escaneado.
• Clasificación de documentos a digitalizar flexible y en base al propio criterio de la empresa.
• Fácil y rápido de utilizar: el proceso de escaneado es automático, se prefija en la configuración inicial.
• Envío de cualquier documento por e-mail.